Der Aufbau einer Druckumgebung mit weniger Abfall und mehr Sicherheit ist sehr einfach - mit den HP Access Control Lösungen. Diese umfassende Lösung verbindet die meisten Funktionen zur Kostensteuerung und Sicherheit, die Unternehmen benötigen, mit einer hohen Bedienerfreundlichkeit, wie sie die Benutzer erwarten.
Produktfeatures
- Kosten senken durch die richtigen Standardeinstellungen
- Protokollierung der Nutzung von Druckaufträgen
- Vertrauliche Informationen bleiben vertraulich
- Kosten senken durch die richtigen Standardeinstellungen
Erstellen Sie individuelle Druckregeln, um Ihre Ziele in den Bereichen Kostensenkung, Konformität und Umweltinitiativen zu erreichen. Administratoren können doppelseitige Druckaufträge als Standard vorgeben, um Papier zu sparen, sie können den Farbdruck auf die Benutzer begrenzen, die diese Möglichkeit wirklich brauchen, die Geräteauslastung durch automatische Jobweiterleitung ausgleichen und vieles mehr. Wenn die Benutzer einen Druckauftrag an den Server senden, analysiert IPM den Auftrag und nimmt gemäß den Einstellungen entsprechende Maßnahmen vor. - Protokollierung der Nutzung von Druckaufträgen
Protokollierung ausführlicher Nutzungsdaten für Drucker und MFPs in Ihrer gesamten Organisation. Diese Informationen können dann genutzt werden, um Druckkosten Abteilungen oder Kunden zuzuordnen, Benutzer anzuregen, verantwortungsvoller zu drucken, und der IT die erforderlichen Daten bereitzustellen, um die Nutzung der Druckerflotte zu optimieren und zuverlässige Prognosen zum Geräteaustausch zu treffen. Die Quota-Funktion der Lösung leistet einen wichtigen Beitrag zur Kostenkontrolle, indem sie Administratoren die Möglichkeit gibt, Druckseiten-Limits für einzelne Benutzergruppen festzulegen. - Vertrauliche Informationen bleiben vertraulich
Schutz der Vertraulichkeit von Dokumenten, die auf gemeinsam genutzte Geräte ausgegeben wurden, bei gleichzeitiger Senkung der Kosten und weniger Abfall durch nicht abgeholte Ausdrucke. Mit Secure Print Express können Benutzer einen Druckauftrag an ein bestimmtes MFP-Gerät senden. Dort wird der Auftrag verschlüsselt und vorgehalten, bis der Benutzer ihn mit einer PIN direkt am Gerät freigibt.
